OPIDoR

FAQ DMP OPIDoR
DMP OPIDoR en général
C’est quoi DMP OPIDoR ?

DMP OPIDoR est l’acronyme de Data Management Plan pour l’Optimisation du Partage et de l’Interopérabilité des Données de Recherche.

C’est un outil simple et intuitif pour vous aider à élaborer vos plans de gestion de données en ligne.

DMP OPIDoR est basé sur le code open source DMPRoadmap qui a été adapté pour la communauté scientifique française. Le code source de la version modifiée utilisé pour DMP OPIDoR est partagé sur GitHub sous la licence MIT.

Qu’est ce que je peux faire avec DMP OPIDoR ?

Je peux :

  • Créer / rédiger un DMP à partir d’un modèle
  • Choisir des recommandations appropriées
  • Partager son DMP avec un/des collaborateur(s)
  • Ajouter des commentaires pour des collaborateurs dans un DMP
  • Demander une assistance conseil auprès du service d’appui de son organisme de recherche (s’il existe)
  • Télécharger son DMP sous différents formats (docx, pdf, html)
  • Définir le niveau de visibilité d’un DMP
Qui peut utiliser DMP OPIDoR ?

DMP OPIDoR est mis à la disposition de la communauté de l’Enseignement supérieur et de la Recherche française et également de ses partenaires français ou étrangers.

 

Qui gère DMP OPIDoR ?

L’Inist-CNRS, unité propre de service du CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique), héberge, développe et gère DMP OPIDoR. Il en assure la sécurité sur ses serveurs localisés en France à Vandœuvre-lès-Nancy.

Modèles de DMP
Qu’est-ce-qu’un modèle de DMP ?

Un modèle de DMP est une trame pour vous guider dans la rédaction d’un DMP. C’est un ensemble de questions auxquelles vous devez répondre pour expliquer comment les données de votre projet de recherche sont gérées, partagées et conservées à long terme, quels sont les coûts associés à cette gestion, comment sont définies les responsabilités des différents contributeurs.

Les questions et thématiques abordées dans les différents modèles de DMP sont souvent les mêmes. Mais l’organisation de ces questions et la précision des réponses attendues peuvent varier d’un modèle à l’autre.

Les modèles peuvent être enrichis d’aides/recommandations propres à un organisme ou à une communauté disciplinaire.

Quels types de modèles peut-on trouver dans DMP OPIDoR ?

On peut trouver :

  • Des modèles proposés par des agences de financement
  • Des modèles proposés par des organismes de recherche, des universités, des instituts
  • Des modèles de plans de gestion de logiciels (Software Management Plan ou SMP)
  • Des modèles proposés par des communautés scientifiques disciplinaires

La liste de tous les modèles est accessible depuis la page d’accueil de DMP OPIDoR : Modèles de DMP

Quel modèle choisir pour rédiger un DMP ?

Certaines agences de financement de projets de recherche, comme la Commission européenne, l’ANR, proposent des modèles de DMP, disponibles dans DMP OPIDoR.

L’ANR recommande l’utilisation de son modèle de DMP mais il est possible d’utiliser un modèle institutionnel de DMP d’un des partenaires du projet.

Votre organisme de rattachement peut proposer un modèle dans lequel vous trouvez des aides pour rédiger le DMP.

Dans le cas de projets avec des tutelles différentes, le choix du modèle le plus approprié pourra se faire en concertation au sein de l’équipe projet.

Peut-on changer de modèle de DMP en cours de rédaction dans DMP OPIDoR ?

Non, il n’est pas possible de changer de modèle de DMP en cours de rédaction si celui choisi pour créer votre plan ne vous convient plus. Vous devrez créer un nouveau DMP avec un autre modèle et éventuellement y faire des copier/coller des réponses déjà faites dans votre premier DMP.

Pour le chercheur
Lors de mon inscription sur DMP OPIDoR, comment dois-je renseigner le champ « Organisme » ?

Vous devez indiquer votre organisme d’appartenance. C’est un champ obligatoire pour l’inscription. Il figurera également dans votre profil et il est modifiable (voir ici pour modifier).

Si votre organisme est administrateur de DMP OPIDoR, vous aurez accès à une interface personnalisée et vous pourrez éventuellement bénéficier d’un service d’accompagnement, s’il est mis en place.

Que se passe-t-il si, pour des raisons professionnelles (une mutation), je change d’organisme ?

A partir de votre compte, vous pouvez modifier – dans votre profil – votre organisme d’appartenance. Si vous avez créé des DMP, ils vous « suivront » sur votre nouveau compte même si vous modifiez votre profil.

Si votre adresse change également voir la FAQ « Mon adresse mail change…Comment la modifier dans mon compte DMP OPIDoR »

Mon adresse mail change…Comment la modifier dans mon compte DMP OPIDoR ?

Pour modifier l’adresse mail rattachée à votre compte DMP OPIDoR, aller dans « Modifier le profil » puis renseigner la nouvelle adresse et enregistrer la modification.

Il vous sera alors demandé de renseigner votre mot de passe pour confirmer la modification.

Profitez en pour vérifier que votre organisme de rattachement est bien renseigné.

 

1 – Aller dans « Modifier le profil »

 

2 – Modifier l’adresse mail et enregistrer

 

3 – Une fenêtre s’ouvre pour valider votre modification en confirmant votre mot de passe (mot de passe utilisé lors de la création de votre compte DMP OPIDoR)

 

Peut-il y avoir plusieurs contributeurs pour la rédaction d’un DMP ?

Oui, il est possible de rédiger un DMP de façon collaborative. On parle alors de partage d’un plan.

Dans l’onglet « Partager », section « Inviter des collaborateurs », il vous suffit d’indiquer le courriel de la personne avec qui vous souhaitez partager le DMP et de lui attribuer une des trois permissions possibles : copropriétaire, éditeur, lecture seule. Un tableau récapitulatif permet de visualiser les courriels et les permissions des personnes ayant accès au DMP et de les modifier à tout moment.

La personne que vous avez invitée reçoit une notification lui indiquant que vous avez partagé un DMP avec elle. Elle contient le lien pour accéder au plan. Si cette personne n’est pas encore inscrite sur DMP OPIDoR, elle sera alors invitée à le faire. Ce lien est valide un mois.

Des collaborateurs étrangers peuvent-ils utiliser DMP OPIDoR ?

DMP OPIDoR est ouvert à l’ensemble de la communauté scientifique française et également à ses partenaires français et étrangers.

L’interface est disponible en anglais. Lors de la création de leur compte, les collaborateurs non francophones sont invités à modifier la langue de l’interface dans leur profil, la langue par défaut étant le français. Ils recevront ainsi les notifications de l’application en anglais lors du partage de DMP ou pour les commentaires dans un DMP.

Peut-on effectuer des corrections dans le DMP une fois l’enregistrement fait ?

Oui, vous pouvez faire des modifications à tout moment pendant la rédaction du plan. Mais seules les dernières modifications sont enregistrées, toute modification écrase les précédents enregistrements.

Peut-on insérer des images dans un DMP ?

Non, il n’est pas possible , à ce jour, d’insérer des images dans DMP OPIDoR

Où peut-on trouver des informations sur les différents types de produit de recherche ?

Dans l’onglet « Plus » du menu supérieur de DMP OPIDoR vous pouvez trouver les définitions des différents types de produits de recherche.

Puis-je bénéficier des recommandations d’autres organismes ?

Oui, pour vous aider à rédiger votre DMP, vous pouvez sélectionner les recommandations provenant d’autres organismes. Dans l’interface de saisie du DMP, dans l’onglet « Renseignements sur le projet », vous pouvez voir la liste complète des organismes proposant des recommandations en lien avec le modèle choisi. Vous pouvez sélectionner jusqu’à six organismes différents.

Puis-je avoir de l’aide pour rédiger mon DMP ?

Si votre organisme est administrateur (lien FAQ admin) de DMP OPIDoR et qu’il a un service d’accompagnement, vous verrez apparaitre, dans l’interface de saisie de votre DMP, un onglet « Demande d’assistance conseil ». En cliquant sur le bouton rouge « Demande d’assistance conseil » vous serez mis en contact avec ce service.

Vous pouvez rechercher dans Cat OPIDoR (https://cat.opidor.fr/ ) les services d’accompagnement recensés dans ce catalogue (votre organisme a peut-être mis en place un service d’accompagnement mais n’est pas obligatoirement administrateur de DMP OPIDoR).

Il existe également le répertoire des Services Opérationnels de Soutien à la rédaction des Plans de Gestion des Données (SOS-PGD) qui recense les services accompagnant la rédaction des plans de gestion des données au sein des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche.

Si votre organisme n’offre pas de service d’assistance, vous pouvez nous contacter via le formulaire. Nous vous aiderons soit à trouver de l’aide localement ou dans votre environnement scientifique soit à élaborer votre DMP si nos recherches sont infructueuses.

Où peut-on trouver des exemples de DMP ?

Dans DMP OPIDoR, vous pouvez trouver des exemples de plans de gestion de données à partir du menu supérieur :

A noter aussi, des DMP peuvent être :

  • déposés dans Rio journal (https://riojournal.com/articles) filtrer par type de publication « Data Management Plan » ou « Software Management Plan ») ;
  • déposés dans Zenodo ;
  • exposés sur le web par le biais notamment de sites des projets.

Un grand nombre de ces exemples correspondent à des versions initiales de DMP mais ils  peuvent vous aider à appréhender les questions et la terminologie employée dans les modèles de DMP, et à anticiper la gestion des données produites dans le cadre de vos travaux de recherche

Combien de temps mes plans sont-ils conservés dans DMP OPIDoR ?

DMP OPIDoR ne permet pas d’archiver les DMP.

Les plans que vous avez rédigés restent accessibles dans DMP OPIDoR jusqu’à 5 ans après votre dernière connexion.

Nous encourageons les utilisateurs de DMP OPIDoR à télécharger les DMP terminés pour les conserver.

Peut-on exporter un DMP en XML ou JSON ?

Un DMP rédigé dans DMP OPIDoR est exportable au format PDF, docx et HTML.

Les exports aux formats XML et JSON sont en cours de développement pour les futures versions de DMP OPIDoR.

Est-ce que DMP OPIDoR attribue des identifiants aux DMP ?

Non, DMP OPIDoR n’attribue pas d’identifiant à un DMP.

Le champ Identifiant de l’onglet « Renseignements sur le projet » pourra être renseigné à postériori avec l’identifiant attribué au DMP après son dépôt éventuel dans une archive ou un entrepôt tel que Zenodo par exemple.

Est-il possible de déposer sur DMP OPIDoR des données de recherche (ex. données de séquençage, corpus, images, …) à des fins de publication et donc de référencement ?

DMP OPIDoR  ne contient pas de données de recherche. Cet outil n’est pas un entrepôt de données tel que GEO, GenBank ou Zenodo.

DMP OPIDoR est un outil d’aide à la rédaction en ligne de plans de gestion de données dans lesquels sont décrits les données produites au cours d’un projets de recherche, comment elles sont conservées et partagées en le déposant notamment dans des entrepôts.

Comment sont gérées les versions d’un DMP dans DMP OPIDoR ?

DMP OPIDoR ne dispose pas encore d’un système intégré de gestion des versions.

Cependant, vous pouvez créer des versions différentes d’un même DMP (version initiale, à mi-parcours…) en dupliquant votre DMP à partir de votre tableau de bord / Action « Copier ». Puis modifiez le titre du DMP en ajoutant le numéro de version, comme par exemple sous cette forme « Acronyme – Titre du projet – v1 ».

Pour l’administrateur
Qu’est-ce-qu’un administrateur de DMP DMP OPIDoR ?

Un administrateur est une personne autorisée par son établissement de rattachement (organisme de recherche, institut, plateforme…) à gérer DMP OPIDoR.

Que peut faire un administrateur dans DMP OPIDoR ?

Un administrateur peut :

  • créer un modèle institutionnel ou personnaliser un modèle de financeur,
  • créer des recommandations,
  • personnaliser l’interface (logo, liens, adresse contact),
  • offrir aux utilisateurs DMP OPIDoR de son organisme la possibilité de demander de l’assistance auprès de son service d’appui.
Comment devenir administrateur de DMP OPIDoR ?

Pour devenir administrateur, vous devez vous créer un compte sur l’application puis prendre contact avec l’équipe DMP OPIDoR qui vous accordera les droits d’administration.

Pour vous familiariser avec les fonctionnalités de l’interface administrateur, il existe une version dite « bac à sable » ou version d’intégration dont les droits d’accès sont également accordés sur demande.

Attention : les droits d’administrateur vous donnent accès à des données à caractère personnel des utilisateurs de votre institution. Il vous appartient d’en faire un usage conforme aux réglementations en vigueur et aux recommandations de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (cf Politique de confidentialité de DMP OPIDoR).