OPIDoR

Un plan de gestion de données (PGD) pour une entité de recherche, également appelé PGD de structure, définit comment sont gérées au sein d’une entité de recherche* les données générées par cette entité ou provenant de tiers. Ce plan vise à adopter les bonnes pratiques de gestion/ouverture des données, à augmenter la qualité des services rendus par l’entité, et ainsi à contribuer à la « fairisation » des données et services.

*Une entité de recherche (ou structure) peut correspondre à une plateforme technique, infrastructure ou observatoire de recherche, unité de recherche, laboratoire, centre de ressources biologiques ou génétiques…

DMP OPIDoR propose plusieurs modèles de PGD pour une entité. Voici la procédure pour trouver un modèle de PGD pour une entité sur DMP OPIDoR.

Créer un plan

• Dépliez la barre de menu MES PLANS et sélectionnez CRÉER UN PLAN

• Ou cliquez sur le bouton Créer un plan sous votre tableau de bord

• Vous arrivez sur le parcours Créez votre plan en 3 étapes

1^ère étape : Choix du contexte

Cliquez sur Pour une entité de recherche et passer à l’étape suivante

2^ème étape : Choix de la langue

Votre 1^er choix s’affiche et vous pouvez toujours revenir à l’étape précédente.

Cliquez sur Français ou English (GB) selon vos besoins et passer à l’étape suivante.

3^ème étape : Choix du modèle

Plusieurs modèles de plan de gestion sont proposés en français ou en anglais.

Ils sont classés selon l’organisation qui les a produits et leur structuration :

Pour découvrir la description des modèles, cliquez sur  i pour plus d’informations sur le modèle. Cette description est également consultable dans le tableau des modèles de la page MODÈLES DE DMP.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de modèles français :

• Modèle commun proposé par DMP OPIDoR : modèle qui facilite la saisie et la réutilisation automatique d’informations et qui permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités de DMP OPIDoR.

Ce modèle est dérivé du modèle proposé pour les projets de recherche (Science Europe : modèle structuré). Il permet la description de l’entité concernée au lieu du projet. La structuration commune des informations facilitera la réutilisation d’informations produites par les entités dans le cas de projets de recherche se déroulant au sein de ces entités ou faisant appel aux services d’une d’entre elles.

• Autres modèles proposés par des organismes de recherche : INRAe et AgroParisTech. Ces 2 modèles ont été publiés sur la base d’anciennes versions de DMP OPIDoR et de ce fait ne permettent pas à ce jour la production d’informations structurées et facilement réutilisables.

Si votre organisme de recherche ne propose pas de modèle de plan ou si vous ne savez pas quel modèle choisir, alors nous vous proposons de sélectionner le nouveau modèle commun proposé par DMP OPIDoR « Science Europe : modèle structuré pour les entités de recherche« .

Pour finir : Valider mon choix

Rédiger votre plan de gestion

En cliquant sur Valider mon choix, vous créez un plan avec le modèle choisi et vous êtes redirigé sur l’interface de rédaction du plan organisée en onglets.

1. Informations communes à tous les plans quel que soit le modèle choisi

L’onglet Informations générales du plan est commun à tous les plans pour une entité de recherche quel que soit le modèle choisi.

Il s’organise en deux parties :

1.1. Renseignements sur l’entité de recherche

• Identifiez l’entité de recherche

Vous pouvez saisir l’entité en interrogeant le registre ROR, registre des identifiants pour les organisations liées à la recherche.

1. Cliquez sur le bouton Récupérer l’identifiant ROR
2. Saisir le nom ou acronyme de l’entité dans la zone de recherche (par ex : plateforme)
3. Sélectionner l’entité en cliquant sur la croix bleue (par ex : Plateforme Technologique d’Innovation Biomédicale)
4. Les informations s’ajoutent automatiquement dans le formulaire dans les champs suivants : nom de l’entité, acronyme, identifiant et type d’identifiant

Vous pouvez aussi compléter manuellement les différents champs et sélectionner un autre type d’identifiant, comme par ex, le RNSR.

Puis complétez la description de l’entité et la date de création

• Identifiez les tutelle(s) de l’entité et ses source(s) de financement (financeurs) en cliquant sur Ajouter un élément

Tutelle(s) : saisir manuellement les différents champs ou l’ajouter via le registre ROR.

Financement(s) : choisir un financeur dans la liste suggérée ou en saisir un nouveau.

• Identifiez les personnes référentes puis attribuez-leur un rôle, au moins un responsable de l’entité et/ou un gestionnaire de données.

Enregistrer régulièrement vos réponses !

1.2. Renseignements sur le plan

Cette partie est identique à celle proposée dans le PGD pour un projet de recherche :

• Spécifiez s’il s’agit d’un plan test (comme par exemple, dans le cadre d’une formation)
• Renommez le titre du plan
• Complétez ses métadonnées: version, langue, objet, domaines de recherche, licence (pour faciliter la réutilisation de son contenu) et éventuellement son identifiant si le PGD a été publié ou déposé dans une archive telle que HAL
• Identifiez le responsable du plan
• Listez les documents de référence qui encadrent l’activité de l’entité de recherche (charte ou feuille de route Science ouverte de l’entité…) ainsi que les autres PGD en lien avec ce plan.

Enregistrer régulièrement vos réponses !

2. Onglet Rédiger

Les questions auxquelles vous devez répondre varient d’un modèle à l’autre.

Dans le modèle commun proposé par DMP OPIDoR, les questions sont basées sur les recommandations de Science Europe pour une bonne gestion et le partage des données dans le respect des principes FAIR. Le modèle est organisé selon les étapes du cycle de vie des données, comme pour le modèle commun pour les projets de recherche.

Laissez-vous guider et enregistrer régulièrement vos réponses !

Pour en savoir plus sur les PGD pour une entité de recherche

• L’Hostis D, Cocaud S. Atelier distant sur la formation aux PGD, 25 juin 2020. https://urfistinfo.hypotheses.org/files/2020/07/PGD-Structure_SC-DLH_GTDMP_25062020.pdf
• Institut Pasteur. Comment rédiger un plan de gestion des données pour son entité de recherche ? Open Science, évolutions, enjeux et pratiques. Un blog de l’institut Pasteur. https://openscience.pasteur.fr/2023/02/02/comment-rediger-un-plan-de-gestion-des-donnees-pour-son-entite-de-recherche/ consulté le 25 avril 2024.
• Prost R, Bouillard L, Damy S, Liseron-Monfils M, Tisserand H. Le DMP structure : fiche pratique et proposition de trame. 2023 Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.10244592

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